VI
Đơn vị Kinh doanh - Khu vực Miền Bắc
Vĩnh Phúc
Full Time
26/01/2024
1
a. Hành chính
- Thực hiện các công việc liên quan đến lễ tân, khánh tiết.
- Theo dõi và thực hiện thanh toán các chi phí khác liên quan đến hành chánh: văn phòng phẩm, tạp phẩm, taxi, điện nước, điện thoại…
- Liên hệ với Ngân hàng Nhà Nước chuẩn bị các thủ tục liên quan đến hồ sơ xin thành lập Phòng giao dịch mới hoặc thay đổi địa điểm Phòng giao dịch, hỗ trợ, thực hiện việc hoàn tất hồ sơ pháp lý cho các Phòng giao dịch.
- Thống kê hợp đồng thuê nhà, ATM, theo dõi thời hạn hợp đồng, thường xuyên cập nhật thông tin, cập nhật giá thuê, tiền đặt cọc, ký quỹ Phòng giao dịch, Quỹ tiết kiệm.
- Thực hiện bảo quản và sử dụng con dấu, công tác văn thư lưu trữ, quản lý kho lưu trữ theo quy định.
- Quản lý tài sản công cụ dụng cụ, vật liệu, tài sản thuê theo đúng quy định và tiết kiệm.
- Theo dõi việc cấp hoặc hủy thông tin CIC.
- Theo dõi, cập nhật và thực hiện thanh toán các chi phí liên quan các phương tiện vận chuyển của Chi nhánh/Sở giao dịch như: xăng, dầu, sửa chữa…theo đúng quy định.
- Hỗ trợ các dịch vụ cho cán bộ nhân viên tại Chi nhánh đi công tác xa như: phương tiện đi lại, phòng lưu trú…
- Theo dõi việc thực hiện kế hoạch chi phí hành chánh tại Chi nhánh/Sở giao dịch.
b. Nhân sự
- Hỗ trợ Khối QTNNL trong việc tập hợp các chứng từ liên quan đến phúc lợi như: Ma chay, cưới hỏi, bảo hiểm sức khỏe VNI…
- Thực hiện các báo cáo hàng tháng về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp của CBNV thuộc Chi nhánh (báo tăng, giảm lao động, thay đổi mức lương đóng bảo hiểm, cấp thẻ BHYT, lập tờ khai cấp sổ cho lao động mới, chốt sổ cho CBNV nghỉ việc…).
- Định kỳ tập hợp các yêu cầu liên quan đến thẻ lương, đối chiếu ngày phép CBNV gửi về Khối QLNNL.
- Thực hiện công việc liên quan đến thủ tục tiếp nhận CBNV mới, gửi thư mời, ký hợp đồng thử việc, hướng dẫn và nhận hồ sơ nhân viên và các công việc liên quan việc đánh giá hết thử việc, đánh giá tái ký hợp đồng, soạn thảo HĐLĐ chính thức và tái ký.
- Quản lý hồ sơ, lý lịch nhân viên toàn Chi Nhánh nhằm bảo quản tốt và lập danh sách biểu mẫu theo định kì.
- Thực hiện các thủ tục thuyên chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc cho CBNV.
- Phát hiện và báo cáo những vấn đề phát sinh trong công việc.
Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Trưởng Đơn vị.
- Thực hiện các công việc liên quan đến lễ tân, khánh tiết.
- Theo dõi và thực hiện thanh toán các chi phí khác liên quan đến hành chánh: văn phòng phẩm, tạp phẩm, taxi, điện nước, điện thoại…
- Liên hệ với Ngân hàng Nhà Nước chuẩn bị các thủ tục liên quan đến hồ sơ xin thành lập Phòng giao dịch mới hoặc thay đổi địa điểm Phòng giao dịch, hỗ trợ, thực hiện việc hoàn tất hồ sơ pháp lý cho các Phòng giao dịch.
- Thống kê hợp đồng thuê nhà, ATM, theo dõi thời hạn hợp đồng, thường xuyên cập nhật thông tin, cập nhật giá thuê, tiền đặt cọc, ký quỹ Phòng giao dịch, Quỹ tiết kiệm.
- Thực hiện bảo quản và sử dụng con dấu, công tác văn thư lưu trữ, quản lý kho lưu trữ theo quy định.
- Quản lý tài sản công cụ dụng cụ, vật liệu, tài sản thuê theo đúng quy định và tiết kiệm.
- Theo dõi việc cấp hoặc hủy thông tin CIC.
- Theo dõi, cập nhật và thực hiện thanh toán các chi phí liên quan các phương tiện vận chuyển của Chi nhánh/Sở giao dịch như: xăng, dầu, sửa chữa…theo đúng quy định.
- Hỗ trợ các dịch vụ cho cán bộ nhân viên tại Chi nhánh đi công tác xa như: phương tiện đi lại, phòng lưu trú…
- Theo dõi việc thực hiện kế hoạch chi phí hành chánh tại Chi nhánh/Sở giao dịch.
b. Nhân sự
- Hỗ trợ Khối QTNNL trong việc tập hợp các chứng từ liên quan đến phúc lợi như: Ma chay, cưới hỏi, bảo hiểm sức khỏe VNI…
- Thực hiện các báo cáo hàng tháng về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp của CBNV thuộc Chi nhánh (báo tăng, giảm lao động, thay đổi mức lương đóng bảo hiểm, cấp thẻ BHYT, lập tờ khai cấp sổ cho lao động mới, chốt sổ cho CBNV nghỉ việc…).
- Định kỳ tập hợp các yêu cầu liên quan đến thẻ lương, đối chiếu ngày phép CBNV gửi về Khối QLNNL.
- Thực hiện công việc liên quan đến thủ tục tiếp nhận CBNV mới, gửi thư mời, ký hợp đồng thử việc, hướng dẫn và nhận hồ sơ nhân viên và các công việc liên quan việc đánh giá hết thử việc, đánh giá tái ký hợp đồng, soạn thảo HĐLĐ chính thức và tái ký.
- Quản lý hồ sơ, lý lịch nhân viên toàn Chi Nhánh nhằm bảo quản tốt và lập danh sách biểu mẫu theo định kì.
- Thực hiện các thủ tục thuyên chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc cho CBNV.
- Phát hiện và báo cáo những vấn đề phát sinh trong công việc.
Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Trưởng Đơn vị.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành/chuyên ngành có liên quan
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm liên quan
- Kiến thức chuyên môn về quản lý nhân sự.
- Khả năng soạn thảo văn bản, văn thư, hành chính.
- Năng động, cẩn thận, trung thực, nhiệt huyết với công việc.
Submit application for this job